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惠州物业公司:物业托管使用智能系统管理小区的好处

分类:
行业关注
作者:
来源:
2020/09/05 12:33
【摘要】:
物业托管的管理费用收缴是管理公司能够正常经营的保证,也是物业托管公司利益实现的重要环节。通过业主自觉交费和人工催收,往往效率较低,难以应付自如。使用计算机系统随时查看业主交费和欠费情况,可以智能打印缴费通知书和催款通知书,提高收费效率,有效加强资金的回收速度。

很多的物业托管会使用专业的管理系统来管理整个的小区,那使用物业智能系统管理小区有哪些好处呢?

 

1、全方位的快速查询减少重复劳动:物业托管涉及房屋资料、业主资料、住户资料以及文件档案等数量庞大资料,手工整理、统计汇总的工作量非常大而且非常繁琐,查询资料往往需要较长时间。通过计算机辅助管理,可以随时按业主名称、房号、房屋类型、朝向、面积等任一条件任意查询,更可以按一键智能查询,减少大量重复工作,工作效率也大大提高。

 

2、完善工程服务体系及提高服务档案管理水平:物业托管更要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。计算机更加完整的保存工程档案与服务档案,可以使管理人员随时了解及时的工作进程,可以规范维护、服务标准,帮助管理人员合理安排工作时间。

 

3、各项费用自动计算减少工作差错与负担:物业托管中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,然而由于费用项目较多、计算方法繁琐、手工处理操作出错率较高,而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快,准确率高的特点,使得各项费用的计算统计汇总工作高效、精准、且操作简单。

 

4、自动控制各项管理费用收缴,保证管理预算落实:物业托管的管理费用收缴是管理公司能够正常经营的保证,也是物业托管公司利益实现的重要环节。通过业主自觉交费和人工催收,往往效率较低,难以应付自如。使用计算机系统随时查看业主交费和欠费情况,可以智能打印缴费通知书和催款通知书,提高收费效率,有效加强资金的回收速度。

 

5、灵活、准确的收费提高财务工作效率:物业托管面积越大、户数越多,财务收费工作越繁重,大量的水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂,而且容易产生差错。计算机管理收费,灵活性、准确性大大提高。